Маркировка товаров в 2026 году: что нового и как не получить штраф

Если коротко: в 2026 году обязательная маркировка «Честный знак» охватывает всё больше категорий товаров, и интернет-магазин обязан корректно работать с кодами маркировки — принимать их при поставке, передавать при продаже и выводить товар из оборота. Главные риски для онлайн-торговли — продать немаркированный товар из подлежащей маркировке категории или не вывести код из оборота при отгрузке покупателю. За нарушения предусмотрены штрафы и изъятие товара. Самый надёжный способ не споткнуться — настроить интеграцию сайта с 1С так, чтобы коды двигались автоматически, без ручного переноса.

«Мы же просто продаём через сайт, маркировка — это для производителей» — так думают многие предприниматели, и зря. Интернет-магазин в цепочке оборота товара такой же участник, как розничный магазин: продал маркированный товар — обязан это правильно оформить. Разберём по полочкам, без юридического тумана, но и без выдумок: где мы не уверены в точных датах и категориях, прямо говорим — сверяйтесь с актуальным перечнем.

Что меняется в 2026 году

Главный тренд прежний — государство поэтапно подключает новые категории товаров к обязательной маркировке. То, что вчера можно было продавать без кодов, сегодня уже требует их, а завтра требований становится больше. Поэтому правило номер один: периодически проверять, не попал ли ваш ассортимент в число маркируемых.

Маркировка давно вышла за пределы привычных табака и обуви и затрагивает всё более широкий круг товаров повседневного спроса. Для интернет-магазина это значит, что «нас это не касается» — позиция, которую стоит перепроверять хотя бы раз в квартал. Попасть под требования можно незаметно, просто расширив ассортимент.

Как это работает у интернет-магазина

Если по-простому: каждая единица маркированного товара получает уникальный код Data Matrix, и этот код проходит с товаром весь путь — от поставщика до покупателя. Ваша задача как продавца — принять код при поступлении и корректно вывести его из оборота при продаже.

На практике цикл выглядит так:

1. Приёмка. Поставщик передаёт вам товар вместе с кодами через систему электронного документооборота. Вы подтверждаете приёмку.
2. Хранение и продажа. Коды числятся за вами. При продаже физлицу через сайт товар нужно вывести из оборота.
3. Вывод из оборота. При онлайн-продаже это, как правило, происходит через кассу (ОФД) при пробитии чека — код уходит в систему как реализованный.
4. Отгрузка и доставка. Покупатель получает товар, на котором код можно проверить в приложении «Честный знак».

Почему связка сайт + 1С тут критична

Потому что маркировка — это про точность данных, а ручной перенос кодов между сайтом, складом и кассой почти гарантированно даёт ошибки. Когда сайт, учёт в 1С и касса связаны, код движется автоматически: продали на сайте — система сама зафиксировала вывод из оборота через ОФД, остатки сошлись, отчётность чистая.

Без интеграции типичная картина такая: менеджер вручную сверяет коды, что-то теряется, остатки на сайте и в 1С расходятся, а при проверке выясняется, что часть продаж не отражена в системе маркировки. Для магазина с десятком позиций это терпимо, для магазина с сотнями SKU — постоянный источник риска. Чем больше оборот, тем дороже обходится ручной труд и тем быстрее окупается нормальная интеграция.

Чек-лист: что проверить на сайте и в учёте

Пройдитесь по этому списку — он закрывает большинство уязвимых мест интернет-магазина. Если хоть один пункт под вопросом, это зона риска.

• Зарегистрирован ли магазин в системе «Честный знак» и подключён ли электронный документооборот с поставщиками.
• Есть ли среди ваших товаров категории, попадающие под маркировку (сверьте по актуальному перечню).
• Настроена ли касса (онлайн-касса и ОФД) на передачу кодов при пробитии чека.
• Связаны ли сайт и 1С так, чтобы заказы и остатки синхронизировались без ручного ввода.
• Корректно ли отрабатывают разные сценарии продажи: самовывоз, доставка, оплата онлайн и при получении.
• Обучены ли сотрудники, что делать при возврате маркированного товара (код нужно вернуть в оборот).

Тонкости, о которых забывают интернет-магазины

Маркировка в онлайне сложнее, чем в обычной рознице, потому что у вас несколько сценариев продажи и доставки — и каждый требует своего порядка работы с кодом. Вот моменты, на которых спотыкаются чаще всего.

Самовывоз и доставка — разные истории. Момент вывода из оборота и пробития чека может отличаться в зависимости от того, как покупатель получает и оплачивает товар. Курьерская доставка с оплатой при получении, оплата на сайте, выдача в пункте — для каждого случая процесс стоит проверить отдельно, чтобы код гасился вовремя.

Продажи через маркетплейсы. Если вы торгуете не только на своём сайте, но и на крупных площадках, у тех своя механика передачи кодов. Важно, чтобы ваш учёт в 1С сводил оба канала и нигде не возникало «потерянных» кодов.

Возвраты и пересортица. Вернувшийся товар с маркировкой нельзя просто положить обратно на полку — код нужно корректно вернуть в оборот. Без отлаженного процесса именно здесь копятся расхождения, которые потом всплывают при проверке.

Все эти нюансы упираются в одно: насколько хорошо ваш сайт и учётная система понимают друг друга. Когда данные ходят автоматически, большинство тонкостей закрывается настройкой один раз, а не ручным контролем каждого заказа.

Как подготовиться без аврала

Лучшее время заняться маркировкой — до того, как ваш товар попадёт в обязательный список, а не в последнюю неделю перед сроком. Спокойная подготовка экономит и деньги, и нервы.

Разумный порядок действий:

1. Проверьте ассортимент по актуальному перечню маркируемых товаров.
2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и настройте ЭДО с поставщиками заранее.
3. Убедитесь, что касса и ОФД корректно передают коды.
4. Настройте интеграцию сайта с 1С — чтобы вывод из оборота шёл автоматически.
5. Прогоните тестовые продажи всех типов и проверьте, что данные сходятся.

На наших проектах магазины, которые подключили интеграцию сайта с 1С заранее, проходили расширение маркировки почти незаметно — система просто продолжала работать. Те, кто тянул до последнего, ловили остановку продаж и ручной аврал. Маркировка не прощает «потом разберёмся».

Частые вопросы

Какие товары маркируются в 2026 году?
Перечень широкий и продолжает расширяться. Точный актуальный список всегда сверяйте на официальном ресурсе «Честный знак» — он меняется, и устаревшим данным доверять нельзя.

Что грозит за продажу немаркированного товара?
Законом предусмотрены штрафы и возможное изъятие продукции. Конкретные суммы зависят от ситуации и статуса нарушителя — за актуальными размерами обращайтесь к юристу или в бухгалтерию.

Как происходит вывод из оборота при онлайн-продаже?
Как правило, через онлайн-кассу и ОФД при пробитии чека: код уходит в систему как реализованный. Поэтому важно, чтобы касса и учёт были правильно настроены и связаны с сайтом.

Обязательно ли интегрировать сайт с 1С?
Формально можно вести коды и вручную. Но при заметном обороте это источник ошибок и штрафов. Интеграция сайта с 1С снимает ручной труд и делает вывод из оборота автоматическим — это страховка от человеческого фактора.

Что делать при возврате маркированного товара?
Код такого товара нужно вернуть в оборот по правилам системы. Сотрудники должны знать эту процедуру, а учёт — её поддерживать, иначе данные разойдутся.

Продаёте товары, которые попали или вот-вот попадут под маркировку? Мы настраиваем интеграцию интернет-магазинов на 1С-Битрикс и Аспро с 1С так, чтобы коды и вывод из оборота работали автоматически — для магазинов по всей России и Дальнему Востоку. Позвоните, проверим вашу схему и подскажем, что доработать: 8 800 55-100-10. Подробнее — автоматизация и интеграция с 1С.